Verantwoordelijke cursusadministratie en -organisatie (Gent)

Omschrijving

De groep Syntra West is een dienstverlenende organisatie gespecialiseerd in leren, opleiden en ontwikkelen. We hebben een unieke positionering in Vlaanderen en zijn van verschillende markten thuis. Binnen onze groep hebben wij 5 merken: Syntra West, SBM, Escala, Portilog en Portiskills. De groep bestaat uit een equipe van een 200-tal medewerkers en doet systematisch beroep op een 3000 docenten en experten die ons ruim aanbod aan opleidingen realiseren voor meer dan 55 000 cursisten per jaar. Voor de praktische organisatie en administratieve opvolging van onze trainingen in onze nieuwe campus in Gent zijn wij op zoek naar een

Details

Uw functie

Zin om je organisatorisch talent in te zetten?
Resultaatgericht werken schrikt je niet af?
Een gevarieerd takenpakket is helemaal jouw ding?
Dan is deze functie voor jou!

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en administreren van de opleidingen en biedt logistieke en prospectieve ondersteuning van de opleidingen in campus Gent. Met je hands-on mentaliteit speel je in op de noden van de klant en docent. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Daarnaast bied je de nodige ondersteuning aan docenten zodat zij hun opdracht correct kunnen uitvoeren.

Je commerciële ingesteldheid zet je dagdagelijks in. Je streeft hierbij, samen met je collega’s, naar een optimale uitbouw van de campus en naar een optimaal klantenonthaal en -tevredenheid. Je kan een gevarieerd takenpakket aan en toont bereidwilligheid om ook mee in te staan voor de goede dagelijkse werking van de campus. Net zoals jouw campuscollega’s sta je, in onderlinge afspraak en met de nodige flexibiliteit, afwisselend in voor de avondpermanenties op de campus tot 19u30.

Uw profiel

Wie ben je?

• Je bent klantgericht.
• Je bent enthousiast, leergierig en hebt een open karakter.
• Je hebt organisatorisch en administratief talent.
• Je bent flexibel, zowel naar werk als uurrooster toe (regelmatig avondactiviteiten).
• Je werkt graag in teamverband.
• Je bent een vlotte gebruiker van MS office.
• Je woont bij voorkeur in regio Gent.
• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs en een paar jaar bedrijfservaring.

Ons aanbod

Bij de groep Syntra West kom je terecht in een moderne en professionele werkomgeving. Je staat aan het stuur van je eigen mooie loopbaan bij ons, waar er ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Door middel van een gefaseerd leertraject, interne training en coaching leer je alle facetten kennen van de job.

We verlonen en belonen! Een aantrekkelijke brutoverloning aangevuld met leuke extra’s. Zo geniet je van heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€7,95), ecocheques, benefits@work, een fietsvergoeding, een abonnement openbaar vervoer, een hospitalisatie- en groepsverzekering. Via ons cafetariaplan kan je een deel van je loon flexibiliseren en personaliseren.
Je krijgt tevens toegang tot een waaier aan boeiende opleidingen waarmee je je eigen skills kan aanscherpen en verder ontwikkelen.
Reken op een vast uurrooster met de nodige flexibiliteit. Daarnaast geniet je, naast de wettelijke vakantiedagen, van extra verlof door opbouw van ADV dagen (fulltime tewerkstelling = max. 12 dagen) en een extra vakantiedag op 11 juli. Verlof nemen we deels collectief op, deels vrij te kiezen. Een goede werk-privébalans is belangrijk.

Plaats van tewerkstelling: campus Gent, NETWORKS TWO, Raymonde de Larochelaan 13.
Contracttype: onbepaalde duur
Uurrooster: 20u of 40u met opbouw van ADV dagen (arbeidsduurvermindering)

Interesse?

Zin om ons team te versterken? Bezorg je motivatie en CV aan HR@syntrawest.be met vermelding "sollicitatie verantwoordelijke cursusadministratie en -organisatie Gent".