Verantwoordelijke cursusadministratie en -organisatie | 30u (Roeselare)

Omschrijving

De groep Syntra West is een dienstverlenende organisatie gespecialiseerd in leren, opleiden en ontwikkelen. We hebben een unieke positionering in Vlaanderen en zijn van verschillende markten thuis. Binnen onze groep hebben wij 5 merken: Syntra West, SBM, Escala, Portilog en Portiskills. De groep bestaat uit een equipe van een 200-tal medewerkers en doet systematisch beroep op een 3000 docenten en experten die ons ruim aanbod aan opleidingen realiseren voor meer dan 55 000 cursisten per jaar. Voor de organisatie van de opleidingen horeca & toerisme zijn wij op zoek naar een

Details

Uw functie

Zin om je administratief talent in te zetten?
Kan je goed het overzicht bewaken en prioriteiten stellen?
Heb je nood aan een gevarieerd takenpakket?
Dan is deze functie iets voor jou!

Horeca en toerisme, dat is wat je interesseert! Jij staat binnenkort aan het stuur van de opleidingen horeca en toerisme die georganiseerd worden in Roeselare. Met je commercieel talent informeer en overtuig je potentiële cursisten om in te zetten op hun professionele ontwikkeling. Jouw team, de cursisten en docenten, verbonden aan de opleidingen horeca en toerisme, rekenen op jou voor een vlekkeloze administratie en coördinatie.

Achter de schermen zorgen we voor een goede voorbereiding zodat de klant een professionele dienstverlening ervaart en daar zet je op in. Je bent nauw betrokken bij het leertraject van de cursist, geeft advies waar nodig, volgt mee de evaluaties op, neemt deel aan docentenvergaderingen, teamvergaderingen en infomomenten, enz.

Je geeft cursist en docent de mogelijkheid je op diverse tijdstippen te ontmoeten. Je bent elke zaterdagvoormiddag aanwezig op het ogenblik dat de meeste opleidingen horeca en toerisme doorgaan en neemt 1 avonddienst tot 19u30 voor je rekening.
Een optimale klantentevredenheid en campuswerking, daar gaan we samen voor! Een optimale klantentevredenheid en campuswerking, daar gaan we samen voor!

Uw profiel

Wie ben je?

• Je bent klant- en servicegericht.
• Je bent enthousiast, leergierig en hebt een open karakter.
• Je kan het administratieve takenpakket de baas door je administratief en organisatorisch talent.
• Je neemt graag een ondersteunende en sturende rol op ten aanzien van onze docenten en klanten.
• Je bent flexibel, zowel naar werk als uurrooster toe.
• Je werkt graag in teamverband.
• Je bent een vlotte gebruiker van MS office.
• Je woont bij voorkeur in regio Roeselare.
• Affiniteit met de horeca en toerisme is een pluspunt.
• Je beschikt over een diploma hoger ondewijs of gelijkwaardig door ervaring.

Ons aanbod

Bij de groep Syntra West kom je terecht in een moderne en professionele werkomgeving. Je staat aan het stuur van je eigen mooie loopbaan bij ons, waar er ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Door middel van een gefaseerd leertraject, interne training en coaching leer je alle facetten kennen van de job.

We verlonen en belonen! Een aantrekkelijke brutoverloning aangevuld met leuke extra’s. Zo geniet je van heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€7,95), ecocheques, benefits@work, een fietsvergoeding, een abonnement openbaar vervoer, een hospitalisatie- en groepsverzekering. Via ons cafetariaplan kan je een deel van je loon flexibiliseren en personaliseren.
Je krijgt tevens toegang tot een waaier aan boeiende opleidingen waarmee je je eigen skills kan aanscherpen en verder ontwikkelen.

Reken op een vast uurrooster met de nodige flexibiliteit. Indien je instapt in ons systeem van een 40u-week geniet je, naast de wettelijke vakantiedagen, van extra verlof door opbouw van ADV dagen (bij een voltijdse tewerkstelling max. 12 dagen) en een extra feestdag op 11 juli. Verlof nemen we deels collectief op, deels vrij te kiezen. Een goede werk-privébalans is belangrijk.

Plaats van tewerkstelling: campus Roeselare, Oostnieuwkerksesteenweg 111
Contracttype: onbepaalde duur
Uurrooster: 30/38u met opbouw van ADV dagen (arbeidsduurvermindering).

Interesse?

Zin om ons team te versterken? Bezorg je motivatie en CV aan HR@syntrawest.be met vermelding "sollicitatie verantwoordelijke cursusadministratie en -organisatie | Roeselare".