Freelance administratief bediende | Brugge

Omschrijving

De groep Syntra West is een dienstverlenende organisatie gespecialiseerd in leren, opleiden en ontwikkelen. We hebben een unieke positionering in Vlaanderen en zijn van verschillende markten thuis. Binnen onze groep hebben wij 5 merken: Syntra West, SBM, Escala, Portilog en Portiskills. De groep bestaat uit een equipe van een 200-tal medewerkers en doet systematisch beroep op een 3000 docenten en experten die ons ruim aanbod aan opleidingen realiseren voor meer dan 55 000 cursisten per jaar. Ter ondersteuning van het team, verantwoordelijk voor de opleidingscluster IT, zijn we op zoek naar:

Details

Uw functie

Ben jij die energieke professional die houdt van een gevarieerd takenpakket
Heb je een talent voor het behouden van overzicht en het stellen van prioriteiten?
Voer je opdrachten graag op een zelfstandige en efficiënte manier uit?
Dan hebben we de perfecte freelance functie voor jou!

Terechtkomen in een ondernemend, dynamisch team. Waarbij je “proeft” van verschillende rollen binnen het team, nauw samenwerkt met collega’s en een divers takenpakket de baas kan.
Zoek niet langer! Match gevonden.

In deze functie maak je deel uit van een ondernemend en dynamisch team, waar geen dag hetzelfde is. Je zult verschillende rollen binnen het team ontdekken en nauw samenwerken met inspirerende collega's. Als freelance administratief bediende beheers je een divers takenpakket en speel je een cruciale rol in de dagelijkse operaties.

Je ondersteunt het team verantwoordelijk voor de opleidingscluster Lifestyle (creatieve economie, horeca, food, groen, dieren, sport, zorg, gezondheid), dat zowel particulieren als bedrijven en hun medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling. Jouw bijdrage stelt het team in staat om te blijven innoveren en te focussen op vernieuwende opleidingen en projecten. Enkele van jouw taken omvatten:

• Beheren van opleidingsdossiers: nalezen, corrigeren, optimaliseren voor SEO en uploaden.
• Verwerken van aantekeningen van docentenobservaties van freelance docenten en deze conform de standaard uitwerken en uploaden.
• Het correct registreren van gegevens in ons ERP-software systeem, dossiers up-to-date houden, planning van opleidingen en meer.
• Bijwonen van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten.

Uw profiel

Wie ben je?

• Je bent uiterst klant- en servicegericht.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met uitstekende met organisatorische vaardigheden en hebt een breed interesseveld.
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office-toepassingen.
• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan je identificeren met onze bedrijfswaarden: samenwerken, ondernemingszin, resultaatgerichtheid, innovatie/creativiteit en klantgerichtheid.

Ons aanbod

Plaats van tewerkstelling: Porta Magna, Spoorwegstraat 48, 8200 Brugge
Contracttype: freelance opdracht
Uurrooster: verwachte tijdsbesteding van 20u per week in een flexibel werkrooster

Interesse?

Zin om ons team te versterken? Bezorg je motivatie en CV aan HR@syntrawest.be met vermelding "sollicitatie freelancer administratief bediende".