Coördinator onderhoud en logistiek | Brugge

Omschrijving

De groep Syntra West is een dienstverlenende organisatie gespecialiseerd in leren, opleiden en ontwikkelen. We hebben een unieke positionering in Vlaanderen en zijn van verschillende markten thuis. Binnen onze groep hebben wij 5 merken: Syntra West, SBM, Escala, Portilog en Portiskills. De groep bestaat uit een equipe van een 200-tal medewerkers en doet systematisch beroep op een 3000 docenten en experten die ons ruim aanbod aan opleidingen realiseren voor meer dan 55 000 cursisten per jaar. Voor ons onderhoudsteam in Brugge zijn we op zoek naar versterking en zien we uit naar de komst van een:

Coördinator onderhoud en logistiek
Fulltime | Brugge

Details

Uw functie

Ben je een flexibel en gestructureerd?
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel?
Hecht je veel belang aan orde en netheid?
Dan is deze functie iets voor jou!

Coördineren van de werkzaamheden van de onderhoudsploeg (3 medewerkers) en de poetsploeg (7 medewerkers), alsook die van een externe poetsfirma en een bewakingsfirma.

  • In kaart brengen en opvolgen van de uit te voeren taken en werken volgens prioriteit en beschikbare capaciteit.
  • Herstellingen aanvragen en opvolgen (klein materiaal, toestellen, gebouw …)
  • Bestellingen plaatsen en opvolgen voor onderhouds- en logistieke aangelegenheden.
  • Leveringen controleren en naar bestemde plaats brengen, bestellingen ophalen...
  • Communicatie over de vooruitgang en afwerking van de uit te voeren taken, werken, leveringen en herstellingen.
  • Atelierbeheer: uitvoeren en opvolgen van het periodiek en preventief onderhoud van de infrastructuur en de aanwezige toestellen.
  • Gevaarlijke situaties melden aan de preventie-adviseur.
  • Onderhoud en netheid van de gebouwen en het domein bewaken.
  • Klaarzetten en onderhoud van didactisch materiaal (laptop, beamer, smartboards, camera’s, …) en ander materiaal & grondstoffen voor de opleidingen.
  • Logistieke, technische en praktische ondersteuning bij opstart van (online-) lessen.
  • Planning en ondersteuning bij interne & externe evenementen (klaarzetten & opruimen, transport regelen, materiaal bestellen, …).
  • Nieuwe machines testen bij indiensttreding, labelen en de nodige administratie doen.
  • 1e contactpersoon voor technische en logistieke vragen & problemen en bij alarm.
  • Planning opmaken van preventieve en curatieve taken.
  • Uw profiel

    Wie ben je?

    • Je hebt een getuigschrift op vlak van elektriciteit. (*)
    • Je kan een haalbare planning opmaken en opvolgen.
    • Je geeft leiding maar je bent ook niet te beroerd om zelf mee de handen uit de mouwen te steken.
    • Je kan medewerkers motiveren en de samenwerking bevorderen. (*)
    • Je hebt een goed technisch inzicht en stelt haalbare oplossingen voor bij problemen.
    • Je staat steeds open voor vragen en inbreng van docenten en collega’s.
    • Je hecht veel belang aan veiligheid en orde en netheid en neemt onmiddellijk actie waar nodig.
    • Je bent strikt in het opvolgen van regels en afspraken.
    • Je bent stressbestendig en je kan je zonder probleem aanpassen aan veranderde omstandigheden.
    • Je voorkomen en taalgebruik zijn verzorgd.
    • Interesse hebben voor informatica en de digitale ontwikkelingen is noodzakelijk. (*)
    • Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin waarbij het optimale verloop van onze activiteiten en de klant steeds centraal staan.
    • Je bent flexibel in je werkuren.
    • Je bent telefonisch bereikbaar tijdens onze lesuren en bij alarm.
    • Je woont in de nabijheid van campus Brugge.
    • Je beschikt over een rijbewijs B.
    • Je hebt minimum 5 jaar werkervaring.

    (*) Je bent bereid om je bij te scholen waar nodig.

    Je kan je identificeren met onze bedrijfswaarden: samenwerken, ondernemingszin, resultaatgerichtheid, innovatie/creativiteit en klantgerichtheid.

    Ons aanbod

    Wij bieden jou een boeiende en veelzijdige fulltime functie met ruimte voor initiatief en permanente ontplooiingsmogelijkheden in een aangename bedrijfsomgeving. Je krijgt de nodige werkingsmiddelen om je verantwoordelijkheid optimaal te kunnen opnemen.

    Plaats van tewerkstelling: Syntra West Brugge - Spoorwegstraat 14, Brugge.
    Contracttype: onbepaalde duur

    Interesse?

    Zin om ons team te versterken? We staan te popelen om je te ontmoeten en samen het avontuur aan te gaan! Bezorg je motivatie en CV aan HR@syntrawest.be met vermelding "sollicitatie coördinator onderhoud en logistiek".