Outlook & Timemanagement

In deze opleiding leer je de functionaliteit van Outlook gebruiken om efficiënt en effectief met je beschikbare tijd om te gaan. Integratie van timemanagement in je Outlook-gebruik kan het verschil maken tussen het denken aan en het daadwerkelijk bereiken van vooropgestelde doelen.

Na het volgen van de opleiding kun je met Outlook de timemanagement filosofie toepassen:

• Overzicht creëren met Outlook en het bepalen van de juiste prioriteiten
• Beheersbaar houden van e-mail berichten
• Planning en controle krijgen met behulp van de elektronische agenda
• Inventariseren en beheersen van tijdrovers

Microsoft Outlook wordt hoofdzakelijk gebruikt als e-mailprogramma. Meer en meer zakelijke gebruikers houden ook de persoonlijke agenda bij waardoor de software een personal information manager wordt. Maar de manager met enige kennis van timemanagement wil en kan meer uit Outlook halen.

Door de principes van efficiënt tijdbeheer te implementeren in Outlook kun je tijd, taken, activiteiten en informatie stroomlijnen en sturen. Je maximaliseert de productiviteit van een standaard werkdag.

Kantoor- en zakelijke computergebruikers voor wie tijd schaars en kostbaar is en die niet geleefd willen worden door hun agenda en een overdaad aan e-mail berichten.

Vaardig zijn met e-mail en e-agenda van Outlook.

• Time Manager filosofie
  • Persoonlijke effectiviteit
  • Prioriteiten stellen
  • Gestructureerde to do lijst opbouwen
  • Planning opstellen
  • De belangrijkste tijdrovers
• E-mail
  • Indelen van post d.m.v. mappen
  • Zoekmappen
  • Sorteren van de post
  • Verschillende weergaven gebruiken
  • Markeren
  • Spam verwijderen
• Agenda & taken
  • Taken en taakitems
  • Afspraken plannen
  • Kleurcategorieën
• Contactpersonen
  • Outlook contactpersonen met Word gebruiken
  • Contactpersonen importeren
• Informatie delen
  • Agenda en Inbox delen
  • Afdelingsagenda en prikbord
• Archiveren
  • Handmatig en automatisch archiveren
  • Kopiëren Outlookbestand